Preguntas frecuentes Registro Mercantil

¿Qué comprende el Registro mercantil?

La matrícula de los comerciantes, y establecimientos de comercio.

La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.

La inscripción de la constitución, reforma y demás actos de las sociedades civiles.

 

¿Quiénes deben efectuar el Registro mercantil?

Todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

 

¿Quiénes deben matricularse?

  • Las personas naturales que ejerzan una actividad comercial en forma profesional.
  • Las sociedades comerciales.
  • Las empresas unipersonales.
  • Los establecimientos de comercio, sucursales o agencias ya sea de propiedad de personas naturales o de personas jurídicas comerciales.
  • Las sucursales de sociedades extranjeras.
  • Las empresas asociativas de trabajo.

 

¿Dónde y cómo se efectúa la matrícula?

Los comerciantes ubicados en la ciudad o en la jurisdicción de la Cámara de Comercio del Chocó pueden matricularse en cualquiera de las sedes. Para ello diligencian el formulario correspondiente. Conozca los municipios de la jurisdicción.

Los datos suministrados deben ser veraces pues de lo contrario el empresario se hará acreedor de sanciones penales (artículo 38 del Código de Comercio).

La matrícula causa el pago de unos derechos previstos por la ley, de acuerdo con los activos de la empresa.

Cualquier cambio posterior en la información de la matrícula debe ser reportado por escrito a la Cámara de Comercio.

 

¿Con qué periodicidad se debe renovar la matrícula mercantil?

Cada año antes del 31 de marzo, todos los comerciantes matriculados en la Cámara de Comercio del Chocó, deben efectuar la renovación de la Matrícula mercantil, independientemente de la fecha en la que hayan realizado su inscripción ante ella.

 

¿Cuándo debe hacerse la inscripción?

En cualquier tiempo por regla general, pero el acto o documento respectivo solo producirá efectos a terceros, a partir de la fecha en que se haga tal inscripción.

Debe tenerse en cuenta que después de dos meses de haberse producido el documento si fue suscrito en Colombia, o tres meses si fue suscrito en el exterior, vencido este término la solicitud de inscripción causará intereses de mora por el pago del impuesto de registro a favor del Departamento.

 

¿Cómo debe realizarse la inscripción?

Con la presentación del documento correspondiente en cualquiera de las sedes, el pago de los derechos de ley y del impuesto de registro en la Cámara de Comercio del Chocó

 

¿Quiénes deben efectuar la inscripción?

Cualquier persona que requiera la publicidad o divulgación de un acto o documento, cuyo registro se encuentre ordenado por la ley.

 

¿Cuáles son los beneficios de la inscripción?

Hace público el acto, haciéndolo oponible a terceros.

Hace visible el acto del comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros.

 

¿Dónde debe realizarse la inscripción?

En la cámara de comercio correspondiente al lugar donde se celebra el acto o contrato y, además, en la que tenga jurisdicción en el sitio donde se deba ejecutar o cumplir.

Las sociedades deben hacer su inscripción en la cámara correspondiente al domicilio social principal.

 

¿Qué tipo de actos y documentos deben inscribirse?

  • Escrituras de constitución de sociedades mercantiles y civiles.
  • Reformas de sociedades civiles y mercantiles. Constitución y reformas de empresas asociativas de trabajo así como su liquidación.
  • Constitución y reformas de empresas unipersonales así como su liquidación.
  • Liquidación de sociedades comerciales y civiles.
  • Concordato y la liquidación obligatoria.
  • Acuerdos de reestructuración.
  • Nombramiento de juntas directivas, revisores fiscales y representantes legales de sociedades y empresas asociativas de trabajo.
  • Poderes para administrar establecimientos de comercio o bienes del comerciante -contratos de preposición.
  • Embargos y demandas civiles que recaigan sobre cuotas, partes de interés o establecimientos de comercio.
  • Contratos de prenda sin tenencia.
  • Contratos de compraventa comercial con reserva de dominio.
  • Contratos de agencia comercial.
  • Enajenación, arrendamiento, usufructo, anticresis y cualquier operación sobre establecimientos de comercio.
  • Los demás actos y documentos cuya inscripción sea ordenada por la ley.